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Fox

Sistema Administração de Armaz. e Logística

• O que é

Com as novas normas da Receita Federal para agilizar o despacho da exportação, foi desenvolvido o FOX - Administração Armazenazem & Logistica, instalado em armazéns em zonas secundárias para administrar e fornecer dados para Receita Federal, em cumprimento ao Ato Declaratório Executivo Conjunto COANA/COTEC No. 2, sobre REDEX. Faz-se necessário o controle e gestão da movimentação de mercadorias, movimentação de pessoal, controle de containers e todo aspecto ligado ao faturamento e controle financeiro, desenvolvido dentro das normas estabelecidas pela Receita Federal, possui uma rápida e fácil forma de auditoria e rastreabilidade. Possibilita aos clientes e fornecedores uma visão global tanto local como via Internet, de todas as cargas armazenadas e embarques programados.

• Funções

• Sistema possui tabelas / cadastros com preenchimento padrão e prévio, para apoiar os cadastramentos das cargas / containers movimentados diariamente. Todas as telas apresentam-se de modo padrão ao usuário, evitando assim, desperdício de tempo. Abaixo exemplo da tela de cadastro de Navios.
• Diariamente, os usuários operam o sistema nos módulos principais de Entrada de Mercadoria, Entrada de Containers, Estufagem, Presença de Carga, Desembaraço e Saída da Mercadoria ou Containers. Nestes módulos, o sistema oferece toda administração de cada etapa do processo, com rapidez, facilidade no preenchimento das informações recebidas diretamente de documentos oficiais entregues aos usuários. Abaixo apresentamos os módulos principais, aqui mencionados.
• Solicitação de Container ao Armador. Módulo que administração o recebimento do container vazio do vindo do armador para o armazém, nele contem toda informação relativa ao container em si, seu numero, suas caracterísitcas, bem como as informações relativas a transportador, motorista, data horas, etc. Se este container for devolvido por alguma necessidade, também fica registrado para seu controle.
• Módulo de Registro de Entrada de Mercadoria. Módulo para administração do Recebimento da Carga Solta que chega ao armazém pelas transportadoras contratadas pelos exportadores / fabricantes. A carga recebida é cadastrada no sistema, extraindo seus dados dos documentos que a acompanham - Nota Fiscal, Conhecimento Rodoviário, Reserva de Embarque e documentos do Motorista e Veiculo - após "check list" da parte documental. Emite controle e etiqueta para que a carga seja identificada e vistoriada pelos agentes recebedores. Uma vez dentro do armazém, esta carga é deposita em rua / quadra que fica registrada no sistema.
Neste módulo também é realizado o preenchimento detalhado da carga por item, quantidade, valor peso e embalagem. Uma vez totalmente identificada, depositada e confirmada, é dada presença de carga no sistema da Receita Federal.
• Registro de Saída da Mercadoria / Estufagem. No Módulo de Estufagem/Unitização da Mercadoria o usuário prepara uma pré-estufagem, baseada nas dimensões das embalagens de cada mercadoria. Este documento agiliza o processo físico da estufagem. Uma vez a carga unitizada, o usuário informa o Lacre utilizada no container, que está pronto para sair; para uma transferência de armazém ou navio informado. Também é possível dar saída da mercadoria em carga solta por este módulo.
Para fins gerencias, é efetuado o fechamento do processo e enviado para faturamento, junto ao cliente / consolidador da carga.
• Outros módulos. Para se operar o sistema FOX, se faz necessário cadastramento individualizado de cada usuário, dentro de um grupo ou departamento pré-estabelecido pelo administrador do sistema. Para segurança, toda e qualquer transação registrada pelos usuários, fica registrado no mesmo, seu login, data hora da criação e/ou modificação para efeito de auditoria e responsabilidade.

• Relatórios

• O Sistema FOX, traz um gerador de relatórios embutido, facilitando a demanda e personalização dos relatórios solicitados pelos diversos clientes do armazém. Possível também, a partir de seu Banco de Dados, elaborar páginas web dinâmicas para consulta / manutenção a distância.